Painotöiden tilausohje

1. Aineiston kokoaminen

Kuvat ja värit

Digipainon RGB-väreissä käytetään sRGB-profiilia ja CMYK-kuvissa Coated FOGRA39-profiilia. Jos työ on tarkoitus painaa mustavalkoisena, muuta kuvat mustavalkoisiksi jo alkuperäiseen taittoon.

Neliväripainatuksessa paras harmaa väri saadaan toteutettua pelkästä mustasta. Kevennä kuvien tummimpia kohtia erityisesti päällystämättömillä papereilla. Näin sävyt toistuvat paremmin eivätkä kuvat näytä tukkoisilta.

Resoluutio sävykuvissa on 300 dpi ja viivakuvissa vähintään 600 dpi.

Väitöskirjojen aineiston voit tehdä myös Wordillä, jolloin sinun ei tarvitse muuttaa kuvia CMYK-muotoon. Se tehdään Unigrafiassa automaattisesti. Mikäli väitöskirjassa on kuvia, joiden värisävy on tarkka, voit tilata painetun vedoksen hintaan sisältyvän PDF-vedoksen lisäksi. Painettu vedos kasvattaa toimitusaikaa, joten huomioi se aikataulutuksessa.

Mikäli aiot skannata kuvia väitöskirjaasi, kannattaa kuvat tallentaa TIF-muodossa. Huomaa, että sävykuvien resoluution tulee olla vähintään 300 dpi ja viivakuvien 600 dpi lopullisessa painotuotteessa.

Mikäli skannaat tekstiä, esimerkiksi kuvan jostakin tekstidokumentista, se kannattaa tallentaa mustavalkokuvaksi, jonka resoluutio on 600 dpi.

Kuvan lisääminen Wordissä

Voit turvallisesti lisätä kuvia Word-asiakirjaan. Varmista, että käytät korkealaatuisia tulostuslaatuasetuksia tuottaessasi PDF-tiedostoa, jonka lataat julkaisualustalle tai Unigrafiaan.

Jos tilaat meiltä graafisen suunnittelun ja taiton (hinta lasketaan erikseen), voit lähettää kuvat ja tekstitiedostot erikseen. Muuten kuvien tulee olla paikoillaan PDF-tiedostossa.

Huomaa, että jos jokin kuva tai muu elementti ylettyy sivun reunan, sinun tulee lisätä kullekin sivulle 3 mm leikkausvarat ja elementtien tulee mennä ”sivun ulkopuolelle” 3 mm.

Fontit

PDF-tiedostoihin täytyy sisällyttää kaikki tiedostossa käytössä olevat fontit. Jos aineisto toimitetaan jossain muussa muodossa kuin PDF-tiedostona, on fontit toimitettava erikseen.

Mikäli käytät Wordiä väitöskirjasi taittamisessa, tee PDF tallentamalla nimellä -> määrittele tämän jälkeen työkalut-kohdasta sekä kuvien resoluutio mahdollisimman hyväksi että fonttien liittäminen tiedostoon. Liitä kaikki käyttämäsi fontit, myös järjestelmäfontit, sillä painokone ei tunnista tiedostoa josta puuttuvat fontit. Mikäli fontit lisätään jälkikäteen Unigrafiassa, saattaa tekstin juoksutus ja ulkonäkö muuttua ja saavutettavuusominaisuudet heiketä.

Taitto- ja leikkausvarat

Toimita PDF-aineisto aina sivuttain, ei esim. aukeamina.

Huomioi, että 3mm:n leikkausvara on lisättävä aina, jos jokin elementti sivulla ulottuu reunaan asti. Lisää PDF-tiedostoon lopuksi myös leikkausmerkit.

PDF-dokumentin luominen

Tallenna pdf-tiedosto Word dokumentista seuraavasti:

Tiedosto > Tallenna nimellä > Muoto pdf >Työkalut >Tallennusasetukset > Upota fontit tiedostoon

2. Aineiston lähettäminen

Tiedoston nimeäminen

Nimeä tiedostot selkeästi, esimerkiksi tilaajan mukaan. Jos työssä on paljon erillisiä pdf-tiedostoja, lisää nimen eteen järjestysnumero.

• Älä käytä tiedostojen nimissä erikoismerkkejä tai skandinaavisia kirjaimia (esim. ” ! # % & / ( ) = @ \ ~ ¨ ^ – ,å,ä,ö).
• Tiedoston nimessä ei saa olla välilyöntiä. Korvaa välilyönti alaviivalla (_).
• Käytä tiedostojen nimien lopussa tiedostotyypin tunnistetta (esim. kuva_opiskelijasta.jpg).
• Käytä pistettä (.) vain tiedostotyypin tunnisteen edellä.

Tiedoston lähettäminen

Lähetä Helsingin yliopiston väitöskirjatilaus Unigrafiaan https://unigrafia.fi/vaitoskirjan-tilaus-helsinki/

Mikäli julkaisu ei ole standardimuotoinen eli liimanidottu, B5-kokoinen (176 x 250 mm) vakiomateriaaleille painettava Helsingin yliopiston väitöskirja, pyydä lisäohjeita osoitteesta asiakaspalvelu(at)unigrafia.fi.

Jos haluat, että teemme kirjan taiton Unigrafiassa (sisuksen layoutin viimeistely) tai haluat kirjallesi graafisen suunnittelun, lähetä meille tarjouspyyntö osoitteessa https://unigrafia.fi/vaitoskirjan-taitto/

Aalto yliopiston väitöskirja tilataan julkaisualustan kautta. Lisätietoja saat täältä: https://www.aalto.fi/fi/palvelut/vaitoskirjojen-julkaiseminen

Vedokset

Toimitamme painotuotteesta sähköisen tai tulostetun vedoksen tarkistettavaksi 2–4 työpäivän kuluttua aineiston saapumisesta. Vedos on hyväksyttävä aina kirjallisesti sähköpostilla, jonka vastaanotettuamme työ lähtee painoon.

Vedostyypit

• PDF-vedos (voit oikolukea ja tarkistaa tuotteen ulkoasun ruudulla. Värit eivät vastaa lopullista painotuotetta).
• Printtivedos (maksullinen, voit oikolukea ja tarkistaa tuotteen ulkoasun tulosteesta. Vedos ja lopullinen painettu työ eivät välttämättä vastaa toisiaan materiaaleiltaan, väreiltään ja painojäljeltään).
• Sopimusvedos (maksullinen, vedos ja lopullinen painettu työ ovat hyvin lähellä toisiaan väreiltään ja painojäljeltään. Vedos tehdään samalle materiaalille kuin painotyö).

Korjaukset

Jos työhön tulee korjauksia, lähetä korjaukset kirjallisesti. Painossa aineistoon tehtävistä korjauksista ja lisätöistä veloitamme työhön kuluneen ajan perusteella tuntiveloituksena 107,26 €/h, (sis. alv).

3. Valmiin työn toimittaminen

Toimitustavat ja toimitusehdot

Unigrafia käyttää painatukseen alihankkijaa, joka on sovitty yliopiston kanssa.

Väitöskirjat toimitetaan Postitse perille kuljetettuina. Vastaanottajan tulee olla paikalla, kun lähetys saapuu. Siksi Unigrafia saattaa merkitä toimitusosoitteeseen väittelijän nimen lisäksi ”Vahtimestari” mikäli toimitusosoite on yliopiston laitoksella. Mikäli vastaanottaja ei ole paikalla, paketti viedään noudettavaksi Postin noutopisteeseen.

Voit myös noutaa väitöskirjat ilman toimituskuluja PunaMustan toimipisteestä Vantaalta, osoitteesta Koivuhaantie 2 A, 01510 Vantaa. Kirjat ovat noudettavissa yleensä toimitusta seuraavana arkipäivänä  klo 10 – 14 välisenä aikana. Kirjapaino lähettää viestin työn valmistumisesta. Koivuhaassa ei ole muiden painotöiden noutopistettä.

Kuljetusten tarkkaa aikaa ei valitettavasti voi varata erikseen eikä kuljettaja soita etukäteen. Varmista, että toimitusosoitteessa on koko päivän vastaanottaja paikalla. Jos toimitusosoitteessa on ovikoodi, merkitse sekin toimitusosoitteeseen.

Väitöskirjat toimitetaan yleensä Postin Express-pakettina ovelle.

Unigrafia toimittaa sähköisen riiputuskappaleen ja Kansalliskirjaston kappaleet  suoraan perille. Sinun tulee itse huolehtia muiden kappaleiden jakelusta. Kansalliskirjastoon toimitettavat kirjat (kuusi tai seitsemän kappaletta riippuen tiedekunnastasi) sisältyvät painosmäärään.

Toimitusaika

Painotuotteiden toimitusajat vaihtelevat tuotteen tyypistä riippuen. Väitöskirjan tyypillinen kokonaistoimitusaika on kaksi viikkoa, kuitenkin vähintään 6 arkipäivää vedoksen hyväksymisestä. Saat tilauksen teon jälkeen sähköpostiisi tilausvahvistuksen, jossa mainitaan arvioitu toimitusaika. Aikataulu vahvistetaan, kun olet hyväksynyt vedoksen.

Saat myös sähköpostin tai viestin kännykkääsi, kun tilaamasi tuote on valmis noudettavaksi.

Pikatoimitus

Mikäli työ tarvitaan alle 5 työpäivän kuluessa vedoksen hyväksymisestä, työ tehdään pikatoimituksena, jolloin veloitamme pikatoimituslisän 124€ (sis. alv.).