(Din fakultet) fakulteten

Helsingfors universitet

eventuell serie och eventuellt nummer, till exempel

Dissertationes Universitatis Helsingiensis

xx/20xx

Unigrafias tillgänglighetsanvisning och avhandlingsmall för doktorander

Under rubriken kan det finnas en underrubrik

Författarens namn

ACADEMIC DISSERTATION

När det gäller doktorsavhandlingar vid Aalto-universitetet skapas förstasidorna, och även denna sida, på publiceringsplattformen.

Vid Helsingfors universitet anges alltid informationen om disputationen på avhandlingens titelsida på samma språk som avhandlingen är skriven på, till exempel:

To be presented, with the permission of the faculty of (your faculty) of the University of Helsinki, for public examination in lecture room X, University main building, on 24 December 20xx, at 12 noon.

Helsinki 20xx

När det gäller doktorsavhandlingar vid Aalto-universitetet skapas förstasidorna, och även denna sida, på publiceringsplattformen.

Vid Helsingfors universitet anges bibliografiska uppgifter längst ned på titelsidan av avhandlingen (se nedan för mer information, avsnitt 1.2.3). Beroende på fakultet och institution inkluderas vanligtvis även följande på denna sida: förhandsgranskare, handledare, handledare samt opponent.

Förhandsgranskare

Professor Förnamn Efternamn, universitet

Emeritusprofessor Förnamn Efternamn, universitet

Handledare

Professor Förnamn Efternamn, universitet

Opponent

Emeritusprofessor Förnamn Efternamn, universitet

eventuellt serie och nummer, till exempel enligt följande: Förläggare (Publisher): Helsingfors universitet Serie (Series): Dissertationes Universitatis Helsingiensis xx/20xx

eventuell serie och eventuellt nummer, till exempel

Utgivare (Publisher): Helsingfors universitet

Serie (Serier): Dissertationes Universitatis Helsingiensis xx/20xx

Omslagets bild: Förnamn Efternamn (om omslaget har en bild)

ISBN XXX-XXXXXXXX (tryckt)

ISBN XXX-XXXXXXXX (PDF)

ISSN XXXX-XXXX (tryckt)

ISSN XXXX-XXXX (PDF)

PunaMusta

Joensuu 20xx (tryckeriet ligger i Joensuu)

Abstrakt, sammandrag – Abstract

Vid Aalto-universitetet matas sammanfattningen in på publiceringsplattformen, och förstasidorna genereras direkt därifrån.

Vid Helsingfors universitet placeras abstraktet i början av avhandlingen. Olika discipliner har dock olika praxis, så kontrollera praxisen inom ditt ämne eller vid din avdelning. Abstraktet får vara högst en sida långt, och därför är fonten och radavståndet ofta något mindre än i huvudtexten. Formatet som används i denna text är Abstract.

Sed dolor purus, tempus quis, porta in, varius at, nisi. Nunc cursus egestas ligula. Etiam lobortis. Curabitur euismod, libero eget varius sodales, turpis magna mattis arcu, sed ornare diam neque ac nisl. Suspendisse quis quam non diam consectetuer accumsan. Ut quis felis eget est interdum tincidunt. Donec venenatis pede quis tortor. Donec convallis laoreet neque. Sed quis orci. Etiam eget est. Nunc eget augue. Proin tellus ipsum, consectetuer ac, hendrerit in, interdum at, quam. Cras ante. Vestibulum ante ipsum primis in faucibus orci luctus et ultrices posuere cubilia Curae; Pellentesque erat. Cras mi. Suspendisse tortor. Pellentesque vel erat. Maecenas vitae velit.

Fusce tempor mauris in mi mattis porttitor. Fusce nec ligula quis tellus facilisis blandit. Nam fermentum. Fusce eu augue sed lectus euismod feugiat. Nam turpis metus, aliquet rhoncus, dapibus sit amet, mattis imperdiet, turpis. Nunc vehicula pede at orci. Nullam imperdiet. Phasellus mattis velit sed massa. Quisque ultrices est eget nibh. Nulla facilisis. Praesent feugiat, urna vel vestibulum tempor, sapien justo sollicitudin ligula, id sagittis erat odio sed nisl. Nullam aliquet ante non ligula. Vestibulum porta condimentum sapien.

In mattis nunc at ipsum. Curabitur sed lorem. Duis dapibus. Nam quis diam nec ipsum consequat congue. Curabitur vel arcu. Curabitur in dolor. Vestibulum tortor orci, ornare a, egestas nec, ultricies rhoncus, nulla. Sed pharetra feugiat felis. Ut dolor massa, interdum elementum, lobortis ut, placerat eu, turpis. Praesent sem. Vivamus molestie vulputate augue.

Förord/Förteckning över använda förkortningar – Acknowledgements / Preface / List of abbreviations

Stycket Förord, Preface eller Acknowledgements placeras alltid i början av boken, före innehållsförteckningen. Olika discipliner har dock olika praxis, så kontrollera praxisen när det gäller doktorsavhandlingar vid din egen enhet. I detta kapitel är formatet för första stycket Body text 1. I följande stycken används formatet Body text 2. Skillnaden är ett indrag i början av de följande styckena.

Om du använder förkortningar (abbreviations) eller symboler (symbols) i din text ska du förklara deras betydelse för läsaren i ett separat stycke: Lista över använda förkortningar, List of abbreviations.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Nunc eros. Proin eu lectus nec urna convallis porta. Curabitur pulvinar. Ut neque lacus, rhoncus sed, eleifend ut, mattis ac, diam. Integer rhoncus ipsum ac diam. Pellentesque et erat vel ipsum commodo euismod. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Ut id lorem sed turpis ornare pretium. Nulla semper erat in risus. Curabitur sed arcu. Cras eget dolor in erat fermentum ullamcorper. Maecenas tellus.

Sed dolor purus, tempus quis, porta in, varius at, nisi. Nunc cursus egestas ligula. Etiam lobortis. Curabitur euismod, libero eget varius sodales, turpis magna mattis arcu, sed ornare diam neque ac nisl. Suspendisse quis quam non diam consectetuer accumsan. Ut quis felis eget est interdum tincidunt. Donec venenatis pede quis tortor. Donec convallis laoreet neque. Sed quis orci. Etiam eget est. Nunc eget augue. Proin tellus ipsum, consectetuer ac, hendrerit in, interdum at, quam. Cras ante. Vestibulum ante ipsum primis in faucibus orci luctus et ultrices posuere cubilia Curae; Pellentesque erat. Cras mi. Suspendisse tortor. Pellentesque vel erat. Maecenas vitae velit.

Innehåll

Abstrakt, sammandrag – Abstract	3

Förord/Förteckning över använda förkortningar – Acknowledgements / Preface / List of abbreviations	4

Lista över ursprungliga artiklar – List of original publications	7

1	Inledning	1

1.1	Allmän information om doktorsavhandlingens struktur	1

1.2	De första och sista sidorna	1

1.2.1	Titelsida och dedikationssida	2

1.2.2	Information om disputationen	3

1.2.3	ISBN och ISSN	4

1.3	Artiklar	4

2	Tillgänglighet	5

2.1	Så här skapar du ett tillgängligt dokument	5

2.2	Ange dokumentets språk	6

2.3	Ge ditt dokument en rubrik	6

2.4	Kontrollera tillgängligheten	6

3	Mallens inställningar och format	7

3.1	Mallens inställningar	7

3.1.1	Mallens teckensnitt	7

3.1.2	Mallens sidinställningar	7

3.1.3	Sidnumrering	8

3.2	Mallens format	8

3.2.1	Rubriker	9

3.2.2	Normal text	9

3.3	Noter	10

3.4	Tabeller	10

3.4.1	Tabellernas formatering	10

3.4.2	Infoga tabell och ange rubrikrad	10

3.4.3	Tillfoga en rubrik till en tabell	11

3.4.4	Tillfoga en förklaringstext till en tabell	12

3.5	Figurer och bilder	13

3.5.1	Tillfoga en bild	13

3.5.2	Figurernas och bildernas tillgänglighet och alternativa texter	14

3.5.3	Så här skriver du en alternativ text	14

3.5.4	Så här lägger du till alternativ text	15

3.6	Ekvationer och formler	15

3.7	Tillgängliga färger	16

3.8	Överföring av färdig text till mallen	16

3.9	Innehållsförteckning	17

3.9.1	Så här lägger du till en automatisk innehållsförteckning	17

3.9.2	Så här lägger du en bild-, figur- eller tabellförteckning till innehållsförteckningen	18

3.10	Kontroll av layouten i det färdiga arbetet	18

Källor	19

Bilagor	20

Bilaga 1. Rubrik	20

Bilaga 2. Rubrik	20

Lista över ursprungliga artiklar – List of original publications

Denna doktorsavhandling bygger på följande publikationer: / This thesis is based on the following publications:

I	Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

II	Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

III	Xxxxxxxxxxxxxxxx

IV	Xxxxxxxxxxxxxxxx

V	Xxxxxxxxxxxxxxxx

Till publikationerna hänvisas i texten enligt deras romerska ordningsnummer. / The publications are referred to in the text by their roman numerals.

Inledning

Detta dokument har producerats av Unigrafia och är en allmän mall för doktorsavhandlingar och en anvisning för författaren till doktorsavhandlingen. Den innehåller även anvisningar för att skapa tillgängliga filer i programmet Word. Eftersom programvaran uppdateras kontinuerligt är det varken möjligt eller ändamålsenligt att skriva omfattande bruksanvisningar för Word eller en heltäckande formatmall för doktorander. Anvisningarna i detta dokument är riktgivande och stämmer nödvändigtvis inte överens med programversionen du använder. Unigrafia ansvarar därför inte för anvisningarnas riktighet eller för att detta dokument ska fungera som mall för ombrytning av avhandlingar i alla programversioner.

Anvisningarna om tillgänglighet har ursprungligen utarbetats vid Åbo universitet.

Allmän information om doktorsavhandlingens struktur

En doktorsavhandling kan vara en monografi eller bestå av en sammanfattning och tidigare publicerade artiklar. En doktorsavhandling publiceras oftast i både elektroniskt och tryckt format. De är identiska med varandra, med den skillnaden att biblioteket tar bort eventuella artiklar ur offentligt nedladdningsbara avhandlingar.

De första och sista sidorna

Om du skriver din doktorsavhandling vid Aalto-universitetet skapas titelsidan och sammanfattningen på publiceringsplattformen. De anvisningar som gäller publiceringsplattformen fås av universitetet. Du kan hoppa över kapitlen 1.2.1–1.2.3 i denna anvisning.

Om du skriver din doktorsavhandling vid Helsingfors universitet använder dig av denna mall ska du använda detta dokument som grund och uppdatera sidan med den nödvändiga informationen

Sammanfattningen och/eller abstraktet samt förordet, det vill säga inledningsorden, placeras i regel före doktorsavhandlingens innehållsförteckning. Rubrikerna till dessa är på samma nivå som rubrikerna till huvudstyckena som följer senare i publikationen, men numreras inte. I rubrikerna till förstasidorna används i detta dokument formatet Rubrik. På så sätt inkluderas de även i innehållsförteckningen.

Sammanfattningen ska få plats på en sida. Därför är dess teckensnitt och radavstånd ofta något mindre än i den övriga texten. Använd då formatet Abstract. Skriv nyckelorden i slutet av sammanfattningen. Nyckelorden kan vara flera och ska räknas upp med ett kommatecken emellan.

I förordet liksom i all brödtext används två olika format: Det första stycket skrivs med formatet Body Text 1 (inget indrag). De stycken som skrivs därefter har automatiskt formatet Body Text 2. I dessa är den första raden indragen.

Använd även i andra stycken som inte numreras (publikationer, bilagor, referenser) formatet Rubrik i rubriken. Då inkluderas de automatiskt i innehållsförteckningen. Formatet som används för källtexterna i källförteckningen är References. Kontrollera slutligen förstasidornas sidnummer i innehållsförteckningen. Om du har använt romerska siffror för att numrera förstasidorna blir du tvungen att manuellt uppdatera sidnumren för dessa i innehållsförteckningen.

Titelsida och dedikationssida

Om du skriver ditt examensarbete vid Aalto-universitetet görs förstasidorna på publikationsplattformen och du kan hoppa över det här stycket. De anvisningar som gäller publiceringsplattformen fås av universitetet.

Om du skriver en doktorsavhandling vid Helsingfors universitet och använder detta dokument som mall, ska du uppdatera sidorna i enlighet med anvisningarna nedan.

Doktorsavhandlingens titelsida, det vill säga förstasidan, ska innehålla

avhandlingens namn, även underrubrik

författarens hela namn

förläggare, om någon annan än författaren (när det gäller doktorsavhandlingar vanligtvis universitetets namn).

På baksidan av titelsidan, det vill säga på bokens andra sida, anges följande:

avhandlingens handledare, kustos, förhandsgranskare och opponent (frivillig)

information om den eventuella omslagsbilden och/eller vem som designat omslaget

ISBN-nummer; för både den tryckta och den elektroniska versionen

ISSN-koder (om avhandlingen publiceras i en serie)

tryckort (Unigrafia använder PunaMusta Oy)

publiceringsort och tryckår (t.ex. Helsingfors 2024).

Om du vill tillägna någon din avhandling finns det bäst plats för detta på sidan genast efter titelbladet. Dedikationssidans baksida är alltid tom. I andra fall innehåller sidan oftast sammanfattningen och/eller abstraktet. Efter dessa följer vanligen inledningsord, det vill säga ett förord, där författaren ofta tackar dem som stöttat forskningsarbetet.

Information om disputationen

På titelsidan anges tid och plats för disputationen. Texten skrivs på doktorsavhandlingens språk till exempel på följande sätt:

finska:

Esitetään Helsingin yliopiston humanistisen tiedekunnan suostumuksella julkisesti tarkastettavaksi auditoriumissa XII (luentosalissa PIII) perjantaina 24. syyskuuta 2022 klo 12.

svenska:

Akademisk avhandling som med tillstånd av Humanistiska fakulteten vid Helsingfors universitet framlägges till offentlig granskning i auditorium XII (i auditorium PIII) fredagen den 24 september 2022 kl. 12.

engelska:

Academic dissertation to be publicly discussed, by due permission of the Faculty of Arts at the University of Helsinki in auditorium XII (in lecture room PIII), on the 24th of September, 2022 at 12 o’clock.

tyska:

Wird mit Genehmigung der Humanistischen Fakultät der Universität Helsinki am 24. September 2022 um 12 Uhr im Auditorium XII (im Hörsaal PIII) zur öffentlichen Verteidigung vorgelegt.

franska:

Thèse pour le doctorat présentée à la Faculté des Lettres de l’Université de Helsinki et soutenue publiquement dans l’auditorium XII (à Porthania, salle III) le 24 septembre 2022 à midi.

ISBN och ISSN

ISBN-numret (International Standard Book Number) är det internationella standarnumret för böcker. Numret trycks alltid på titelsidans baksida och ofta också på den bakre pärmen av boken. Numret används till exempel vid anskaffning av publikationer, i förläggares lagerförteckningar, i bibliografier, databaser och bibliotekens utlåningssystem.

Om din doktorsavhandling publiceras i en publikationsserie vid Aalto-universitetet gör publikationsplattformen en automatisk sökning av den bibliografiska informationen. Om boken publiceras i Helsingfors universitets eller en annan utgivares serie ska din bok också förses med ett ISSN-nummer (International Standard Serial Number) som identifierar serien. Detta nummer får du av den som publicerar eller redigerar serien. Fråga samtidigt efter ISBN-numret.

Om din doktorsavhandling inte publiceras i någon serie ska du beställa ISBN-numret på adressen https://tunnisteportaali.kansalliskirjasto.fi/isbn-ismn-hakulomake.

Artiklar

En sammanläggningsavhandling består av (titelsidor och) ett sammandrag och av tidigare publicerade artiklar eller artiklar som väntar på publicering. En artikel publiceras i doktorsavhandlingen alltid i den form som den ursprungligen publicerats. Be alltså utgivaren om en fil i pdf-format. Filen ska vara olåst och kunna redigeras för att Unigrafia ska kunna skala artiklarna till en bok i storleken B5 och bifoga dem till bokens tryckdokument. Om artikeln ännu inte har publicerats och du inte har fått en ombruten version av utgivaren kan du ombryta artikeln genom att använda samma format som i sammanfattningen.

Skicka artiklarna till Unigrafia var för sig, namngivna i den ordning som de ska vara i den kommande boken, till exempel Miettinen_art_1.pdf.

Tillgänglighet

Europeiska unionens tillgänglighetsdirektiv trädde i kraft i 23.9.2020. Direktivet förpliktar universitetet att ombesörja att allt det material som publiceras på universitetets offentliga webbplats (texter, bilder, filer och videor) är tillgängligt.

Tillgängligheten består av innehållets begriplighet och tekniska tillgänglighet. Teknisk tillgänglighet innebär att innehållet – också icke-textuellt innehåll såsom bilder – kan omvandlas till tecken och därigenom exempelvis till punktskrift.

En publikation är tillgänglig när

språket som använts i den är tydligt och begripligt

den har en tydlig och logisk struktur

dess layout är lättläst

den uppfyller kraven på teknisk tillgänglighet.

Du kan säkerställa filens tillgänglighet genom att använda de textformat som finns i denna mall och följa instruktionerna i mallen. När Word-filen uppfyller tillgänglighetskraven, går det också lätt att göra en tillgänglig pdf-fil.

Så här skapar du ett tillgängligt dokument

Planera en struktur för dokumentet och markera den i texten genom att använda Format. Du kan skapa nya eller använda de färdiga formaten i Word-mallen. Se till att det finns ett eget format för alla texttyper du använder: Rubriknivåer (ett eget format för var och en), brödtext, citat, noter, bildtexter, tabelltexter.

Använd olika de rubriknivåerna i en logisk ordning (Rubrik 1 > Rubrik 2 > Rubrik 3). Hoppa inte över nivåer.

Använd Words listformat eftersom de förtydligar strukturen och främjar tillgängligheten. Om det inte finns någon tydlig ordning på punkterna i en lista ska du använda ett onumrerat listformat.

Planera innehållet. Fundera över vad som tjänar läsaren på bästa sätt: text, bild, lista, tabell.

Importera inte textinnehåll till filen som en bild. Undvik också att använda flytande textrutor eftersom skärmläsningsprogrammen inte läser dem korrekt.

Se till att textens utformning är tydlig. Använd sparsamt med visuella markeringar (kursivering, fetstil, understrykning). Observera att understrykning endast är avsedd för länkar.

Kom också ihåg att se till att alla tabeller och bilder är tillgängliga (se kapitel 3.4 och 0).

Ange dokumentets språk

I denna mall har dokumentets språk (svenska/engelska) definierats i förväg. Om det svenskspråkiga dokumentet innehåller avsnitt på ett främmande språk kan du markera rätt språk för dem: måla den text i dokumentet som är skrivet på främmande språk > öppna menyn Granska (Review) och klicka på ikonen Språk (Language) > Ange redigeringsspråk (Set Proofing Language) > välj språk för texten.

Ge ditt dokument en rubrik

Ange rubriken för ditt dokument på följande sätt: öppna Info (Info) under Arkiv (File) > ange dokumentets huvudrubrik som rubrik. Observera att dokumentets rubrik inte avser samma som dokumentets namn.

Kontrollera tillgängligheten

När ditt dokument är färdigt, kontrollera dokumentets användarvänlighet (tillgänglighet): öppna Arkiv (File) > Info (Info) > Kontrollera fel (Check for Issues) > Kontrollera tillgänglighet > korrigera bristfälliga punkter.

Mallens inställningar och format

Det första numrerade kapitlet i en doktorsavhandling är i regel inledningen. Alla kapitel i denna mall är numrerade. Källor och bilagor numreras inte.

Mallens inställningar

Mallens teckensnitt

I mallen används två teckensnitt (fonter). I rubrikerna används teckensnittet Arial. Arial används också för formler, figurer och bildtexter. I textstycken används fonten Georgia. När du använder formaten i den här mallen blir teckensnitten och radavstånden automatiskt rätt.

Mallens sidinställningar

Mallens sidinställningar är

sidans storlek A4 (210 x 297 mm)

marginalerna i övre och nedre kanterna 2,5 cm

marginalerna till vänster och höger 2,8 cm.

Doktorsavhandlingar trycks i storlek B5, det vill säga 176 x 250 mm. Unigrafia skalar sidorna till cirka 84 procents storlek. Om du blir tvungen att använda liten font till exempel i en tabell kan du få en uppfattning om den slutliga textstorleken genom att zooma texten till 84 procent och skriva ut sidan. På grund av skalningen ska du undvika att använda en fontstorlek som är mindre än 10.

Eftersom de flesta läser doktorsavhandlingar i elektronisk form är det bra om sidan är symmetrisk. Om du ändå vill ändra inställningarna och göra speglade marginaler ska du placera sidnumret i ytterkanten och se till att marginalerna på insidan är minst 2,5 centimeter breda på en A4-sida.

Sidnumrering

Sidnumreringen börjar vanligtvis från första sidan av inledningen. Förstasidorna är märkta med bokstäver. Sidnumren har definierats i denna mall färdigt i mitten av nedre kanten.

Om du använder verktygen i Word för att skapa en innehålls- eller källförteckning eller en figur-, bild- eller bilageförteckning, ska du komma ihåg att till slut uppdatera förteckningarna (se kapitel 3.9.2)

Mallens format

Använd de textformat som ingår i den här mallen i allt textinnehåll i ditt dokument. Om du inte använder formaten, fungerar inte mallen på avsett sätt. Genom att använda formaten blir alla teckensnitt, deras storlekar och radavstånd automatiskt rätt. Det är viktigt med tanke på avhandlingens tillgänglighet. Ändra inte formatinställningarna.

Format som används i mallen:

Abstract

BodyText 1 (brödtext, första stycket)

BodyText 2 (brödtext, följande stycken)

Citation/Citat

Figur

Figurtext

Bild

Bildtext

References

Table caption

Tabell Caption (svensk)

Table text

Thesis footnote

Huvudrubrik

Rubrik

Rubrik 1

Rubrik 2

Rubrik 3

Rubrik 4

Formaten gäller per stycke, det vill säga ett format gäller den text som hamnar mellan två radbrytningar. En formatpanel, där du kan välja och där du ser det aktuella textstyckets format, hittar du i höger änden av överpanelen under fliken Start (Home). Byt textstyckets format genom att klicka på den punkt i texten för vilken du vill bestämma format > Format (Styles) > välj rätt format.

Välj format

Rubriker

Om du delar in ett kapitel i underkapitel ska det alltid finnas minst två underkapitel. I rubriken för den första nivån (hela kapitlet) (X) används formatet Rubrik 1 (Heading 1), i rubriken den andra nivån (X.X) formatet Rubrik 2 (Heading 2) och i rubriken för tredje nivån (X.X.X) används formatet Rubrik 3 (Heading 3).

Ingen tom rad läggs till över eller under rubrikerna.

Normal text

I så kallade brödtextstycken används formatet Body Text 1.

Ingen tom rad läggs till mellan styckena.

I citat som är längre än två meningar används formatet Citation/Citat, där textens vänstra och högra kant är indragna. Indragna citat markeras inte med citattecken.

Noter

Använd formatet Thesis footnote om din avhandling innehåller fotnoter eller slutnoter. Infoga en not: välj Referenser (References) > välj Infoga fotnot (Insert Footnote) eller Infoga slutnot (Insert Endnote).

Infoga en not

Tabeller

Tabellernas formatering

Placera en lång tabell på samma sida alltid när det är möjligt Kom ihåg att ange rubrikraden (se anvisningarna i nästa underkapitel).

Tabellernas indrag ska följa huvudtexten så att tabellens och textspaltens vänstra kant är i samma linje. De ska inte överskrida marginalen. Om en tabell med indrag är så stor att en del av den hamnar utanför sidan, måste den positioneras för hand eller centreras.

Om en tabell är bred, kan du också överväga att vända den på sidan i liggande läge. Mata då in avsnittsbrytning (section break) på fliken Layout > Brytningar (Breaks) > Nästa sida (Next Page) på vardera sidan av tabellen och byt tabellsidans (och bara dess) orientering till liggande i menyn Layout > Orientering (Orientation). Undvik formatering där varje cell i tabellen är inramad av ett tjockt streck.

Infoga tabell och ange rubrikrad

Skapa en tabell med hjälp av funktionen Infoga (Insert) > Tabell (Table). Med tanke på tillgängligheten är det viktigt att du inte infogar tabellen i texten i form av en bild, utan att du skapar den med tabellverktygen.

Ur tillgänglighetssynpunkt är det väsentligt att det har angetts en rubrikrad för tabellen. Skapa rubrikraden för en tabell på följande sätt: klicka på den översta raden i tabellen, varvid Tabelldesign (Table Tools) blir synlig i överpanelen. Välj Layout > välj Upprepa rubrikrader (Repeat Header Rows). På det sättet upprepas även tabellens rubrikrad om tabellen fördelar sig över flera sidor.

Tabellens rubrikrad

Undvik att använda sammanfogade celler. Försäkra dig till slut om att innehållet är i rätt ordning i tabellens kolumner: placera markören på den första cellen i tabellen och gå från en cell till en annan med hjälp av tabulatorn.

Tillfoga en numrerad rubrik för tabellen

Alla tabeller rubriceras. Tabellernas rubriker placeras ovanför tabellerna.

Skapa en rubrik för en tabell: för musen ovanpå tabellen och högerklicka med musen på den ikon som uppenbarar sig i hörnet upp till vänster > välj Infoga beskrivning (Insert Caption) > välj som etikett (Label) Tabell (Table) > lägg därefter till rubriken. Lämna kvar texten "Tabell X" i början av beskrivningen > välj Ovanför markerat objekt (Above Selected Item) under punkten Läge (Position).

Tillfoga en rubrik till en bild

Se till slut till att formatet Tabell caption har använts i tabellens rubrik och att formatet Table text har använts i tabelltexterna. OBS! Om du senare vill skapa en automatisk förteckning över figurer eller tabeller, behåll titelns ursprungliga stil (stil: Beskrivning / Kuvaotsikko / Caption) och dess definierade nummer.

Tillfoga en förklaringstext till en tabell

Det ska gå att förstå en tabell utan att läsaren behöver läsa någon annan text. Om en tabell kräver text som stöd för begripligheten tillfogas en så kallad förklaringstext. Dess format är Table caption text. I förklaringstexten kan exempelvis förklaras de angivelser som använts i tabellen till den del som de kan antas vara främmande för läsaren.

Tabellernas rubriker placeras ovanför tabellerna. I ett engelskspråkigt dokument, använd formatet Table Caption. I ett svenskspråkigt dokument, använd formatet Table Caption. Tabellen numreras automatiskt.

Förklaringstexten skrivs här. Använd formatet Table caption text

Mall I	Mall II	Mall III
Standard	0,135***	0,135**	0,150**
(2,835)	(2,135)	(2,035)
Variabel 1	0,135***	0,005***
(2,835)	(3,135)
Variabel 2	–0,352	0,135**
tataTotalt	10,567 %	12,570 %	8,057 %

Figurer och bilder

Tillfoga en bild

Alla figurer och bilder rubriceras och numreras. Numreringen sker automatiskt. Bildtextens plats är under figuren eller bilden.

Tillfoga en rubrik till en figur eller bild: högerklicka på figuren eller bilden > Infoga beskrivning (Insert Caption) > välj Figur (Figure) som Etikett (Label) > tillfoga rubriken. Välj i samma ruta Under markerat objekt (Below Selected Object) som Läge (Position) för rubriken.

När det gäller bilder och figurer placeras bildtexten under elementet. Korta och informativa bildtexter är att föredra. Bildtexternas format är Figure caption. Observera att du måste ha tillstånd att använda en bild och att fotografens/upphovsmannens namn ska nämnas. Bild: Förnamn Efternamn.	OBS! Om du vill skapa en automatisk förteckning över figurer eller tabeller senare, behåll den ursprungliga stilen på titeln (stil: Beskrivning / Kuvaotsikko / Caption) och dess definierade nummer

Figurerna ska vara indragna så att de är i samma linje som huvudtexten. Deras vänstra kant är alltså i linje med textspaltens vänstra kant. De ska inte överskrida marginalen. Om en tabell med indrag är så stor att en del av den hamnar utanför sidan, måste den positioneras för hand eller centreras. Placera aldrig bilder innanför innermarginalen så att de inte hamnar i mittuppslagets ”svalg” och därmed försvårar läsningen. Udda sidor ligger alltid till höger om uppslaget, det vill säga innermarginalen är till vänster, och jämna sidor ligger alltid till vänster om uppslaget.

Kom ihåg att hänvisa till varje tabell, figur och bild i texten. Hänvisningen ska vara nära objektet. I samband med hänvisningen behöver du inte tala om var figuren är belägen. I svenskan hänvisas till tabeller, figurer och bilder med liten bokstav: detta åskådliggörs i figur 1.

Figurernas och bildernas tillgänglighet och alternativa texter

Använd bara sådana bilder som är av betydelse med tanke på innehållet. För att säkra tillgängligheten vad gäller allt icke-textuellt innehåll (bilder, figurer), ska du utarbeta en textmotsvarighet. För textmotsvarigheter till bilder används termerna alternativ text, textmotsvarighet och alt-text. Det är viktigt att en läsare, som inte ser en figur eller bild, får samma information som en läsare som ser figuren eller bilden.

I princip läggs det alltid en alternativ text till alla figurer och bilder. När du skriver den alternativa texten ska du begrunda vilken information som utelämnas om läsaren inte ser figuren eller bilden. Koncentrera dig på det väsentliga i den alternativa texten, skriv inte en onödigt lång redogörelse.

I den alternativa texten upprepas inte bildtexten som sådan eftersom skärmläsaren läser båda innehållen – såväl bildtexten som den alternativa texten. Om den alternativa texten fattas läser skärmläsaren bildfilens namn.

Den alternativa texten läggs till bilden på det språk på vilket dokumentet är skrivet.

För att de alternativa texterna ska vara till genuin nytta, ska du uppmärksamma exempelvis bildens funktion och textuella kontext när du utarbetar texten. När du utarbetar alternativ text, fundera över svaren på följande frågor:

Vilken information fattas läsaren om hen inte ser bilden?

Vilken är bildens funktion på den plats där den är?

Refereras bildens innehåll i den omgivande texten?

Så här skriver du en alternativ text

Skriv så koncist och tydligt som möjligt.

Avsluta alltid den alternativa texten med punkt.

Inled inte den alternativa texten med orden ’Bilden’ eller ’På bilden’. Skärmläsarna identifierar bilderna och meddelar användaren att det är fråga om en bild.

Skriv en neutral beskrivning, undvik att tolka bilden.

Om bildens innehåll berättas i texten, skriver du som alternativ text bildens motiv i korthet och det att bildens uppgifter återfinns i texten.

Som alternativ text till en figur skrivs ett koncist sammandrag av figurens centrala innehåll i det fall att innehållet inte förklaras i texten i övrigt.

Så här lägger du till alternativ text

Flytta markören till bilden och högerklicka med musen > välj Redigera alternativtext (Edit Alt Text) > skriv en alternativ text till figuren eller bilden.

Ekvationer och formler

Inom vissa discipliner är det mycket centralt att presentera formler och ekvationer. Använd funktionen Infoga (Insert) > Ekvation (Equation) för att skapa ekvationer.

Centrera ekvationen genom att ange centrering för ekvationsraden (välj enligt bilden funktionen Centrera (Center Tab) > klicka på ekvationen > lägg till ett centrerat tabbstopp till 8 cm genom att klicka på linjalen upptill på sidan. Mata till slut in ett tabbtecken (tab) framför ekvationen, varvid ekvationen placeras i mitten av raden.

Denna bildtext har formatet ”bildtext”

Centrera raden med tabulatorn i centreringsverktyget. Denna figurtext har formatet ”figurtext”

Även ekvationer och formler kan numreras. Om du vill ha ekvationens nummer i sidans högra kant (se ekvationen nedan), lägg till Höger tabbstopp (Right Tab) i radens högra kant och mata in ett tabbtecken efter ekvationen. Mata därefter in ekvationens nummer. Efter ekvationen fortsätter meningen som om den inte alls skulle ha avbrutits.

,	(1)

Om det finns många variabler i en ekvation eller formel kan du göra en lista över dem. I allmänhet skrivs variablerna in i texten med kursiv stil, vektorer/matriser däremot med fetstil.

Tillgängliga färger

När du använder färger, beakta läsare med synnedsättning eller brister i färgseende.

Använd basfärger som skiljer sig från varandra.

Använd tillräcklig kontrast.

Beskriv inte innehållets innebörd enbart med färger.

Betydelsen av innehållet får inte ändras om färgerna tas bort.

Överföring av färdig text till mallen

Mallen fungerar bäst när texten skrivs direkt i mallen, men det är även möjligt att överföra färdig text från ett annat dokument. När färdig text överförs till mallen ska du dock beakta vissa saker.

Om du har använt format i originaldokumentet, ska de tas bort innan texten överförs. Måla i originaldokumentet den text som du vill föra över till mallen. Välj Rensa all formatering (Clear All Formatting) i gruppen Teckensnitt (Font) på fliken Start (Home). Därefter kan du kopiera texten till mallen.

Ta bort formateringar. För en bild på engelska används formatet Figure och för bildtexten formatet Figure caption text. Bildtexten placeras alltid under bilden. Bilden numreras automatiskt.

Om du kopierar hela dokumentet genom att markera allt (Ctrl + A) kopieras även sidhuvuden och sidfötter samt all annan formatering. Detta rubbar inställningarna i mallen. Kopiera därför hellre de texter, tabeller och figurer som ska överföras genom att måla dem.

Innehållsförteckning

Innehållsförteckningen är färdigt definierad i denna dokumentmall. När du använder formaten korrekt skapar programmet innehållsförteckningen utgående från rubrikerna i texten. Kom ihåg att uppdatera innehållsförteckningen: högerklicka på innehållsförteckningen > välj Uppdatera fält (Update Field) > välj i det fönster som öppnas då Uppdatera hela tabellen (Update Entire Table).

Om du upptäcker felaktiga texter i innehållsförteckningen, tryck ned Ctrl-tangenten och tryck på den rad där problemet förekommer. Markören flyttar sig automatiskt till ifrågavarande punkt i dokumentet. Kontrollera vilket format som är i bruk och byt det vid behov. Du kan byta format när markören är på raden i fråga och klicka på det rätta formatet i formaturvalet. Om det fattas rubriker i innehållsförteckningen, kontrollera formatet för den rubrik som fattas och byt formatet på det sätt som beskrivs ovan. Uppdatera innehållsförteckningen på nytt.

Så här lägger du till en automatisk innehållsförteckning

Flytta markören till det ställe där du vill göra förteckningen. Öppna fliken Referenser (References) > välj Innehållsförteckning (Table of Contents) > välj i nedre kanten Anpassad innehållsförteckning (Custom Table of Contents) > välj som format Från mall (From template) och vidare i rullgardinsmenyn alternativet Tabbutfyllnad (Tab Leader) > klicka OK.

Så här lägger du en bild-, figur- eller tabellförteckning till innehållsförteckningen

Flytta markören till det ställe där du vill göra förteckningen. Öppna fliken Referenser (References) > klicka på Infoga figurförteckning (Insert Table of Figures) > välj Inkludera etikett och nummer (Caption Label) i panelen Bild eller Tabell (Figure/Table) > välj i panelen Format Klassiskt (Classic) > välj i rullgardinsmenyn Tabbutfyllnad (Tab Leader) alternativet inget (None) > se till att det finns kryss i alla rutor > klicka OK.

Kontroll av layouten i det färdiga arbetet

Granska dokumentet innan det sparas i pdf-format. Gå igenom följande:

Börja alltid granskningsprocessen i början av dokumentet och gå vidare mot slutet i kronologisk ordning. Om du lägger till eller tar bort text kan förändringen påverka också de följande sidorna.

Kontrollera att rubriken och det därpå följande stycket är på samma sida. Om bara några rader återstår efter rubriken ska du flytta rubriken till början av nästa sida genom att göra en sidbrytning (Ctrl + Enter).

Du får fram radbrytningar och manuella sidbrytningar att genom att i gruppen Stycke (Paragraph) på fliken Start (Home) trycka på ikonen ¶ under Visa alla (Show/Hide). Du kan dölja dem med att klicka på samma ikon. Du ser radbrytningarna som ¶-tecken. Avlägsna till slut överflödiga radbrytningar.

Avlägsna överflödiga sidor och lägg till tomma sidor vid behov så att

antalet förstasidor (före Inledningen) är jämnt

sidorna på högra sidan av uppslaget är udda. Lägg därför vid behov till en tom sida om du till exempel vill att det nya huvudstycket börjar på höger sida.

Försäkra dig om att alla källor finns med i källförteckningen.

Uppdatera figur-, tabell- och bildförteckningarna om du skapat sådana.

Kontrollera slutligen att alla rubriker syns i innehållsförteckningen.

Uppdatera innehållsförteckningen.

Kontrollera tillgängligheten i din avhandling (se kapitel 2.4).

Skapa en tillgänglig pdf-fil.

Källor

Källorna grupperas och anges enligt rekommenderad praxis inom ditt eget vetenskapsområde. Källornas format är References. Källförteckningen börjar på en ny sida. Kapitlet numreras inte.

Ahlqvist, Jorma: Verkkopalvelun saavutettavuuden Tutkiminen. Metropolia Metropolia Ammattikorkeakoulu 2021

Ahlqvist, Jorma: Verkkopalvelun saavutettavuuden Tutkiminen. Metropolia Metropolia Ammattikorkeakoulu 2021

Bilagor

Bilagornas huvudrubrik numreras inte. I bilagorna används samma format som i textkapitlen. Genom att använda formatet för bilagerubriker (Appendix Header, fi. Liiteotsikko) för rubriken för varje bilaga ingår de också i innehållsförteckningen.

Bilaga 1. Rubrik

Varje bilaga numreras och rubriceras.

Bilaga 2. Rubrik

Om du så önskar kan du börja varje bilaga på en ny sida.

I princip kommer notens ordningstal efter skiljetecknet i slutet av meningen, men om fotnoten hänför sig till föregående ord, kan fotnoten infogas efter ordet i fråga.