Tiedekulman hostit ovat keskeisessä osassa tapahtumien järjestämisessä. Päävastuu esitystekniikasta on studiomestareilla, jotka kouluttavat hosteja käyttämään Tiedekulman esitystekniikkaa. Suuri osa tekniikasta on ohjelmoitu vakioasetusten avulla.
Helsingin yliopiston Tiedekulmassa järjestetään vuosittain noin 200 tapahtumaa. Tyypillinen Tiedekulman tapahtuma esitetään paikan päällä yleisölle ja striimataan samalla nettiin. Esitystekniikkaa on jatkuvasti päivitetty vastaamaan ammattimaisiin laatuvaatimuksiin – helppokäyttöisyys huomioiden. Monimuotoisemmat tapahtumat voidaan toteuttaa useammalla kameralla ja etäyhteydellä, jolloin operointiin tarvitaan kaksi Tiedekulman studiomestaria ja etäyhteyksiin Unigrafian teknikko.
Tiedekulman tekniikka toimii myös vakioiduilla asetuksilla, joita hostit voivat käyttää. Hostit ovat useimmiten Helsingin yliopiston opiskelijoita ja työskentelevät osana Helsingin yliopiston kiinteistöpalveluista vastaavaa HY247:ää. Vakioiduilla asetuksilla yksi teknikko tai host pystyy hoitamaan yhden robokameran operoinnin, kiinteän perusvalaistuksen, esitysmateriaalin hallinnan, puhujien mikrofonien asettelun ja äänentason säädön, sekä striimausohjelman käynnistämisen ja sammuttamisen.
Studiomestarit käyvät tekniikan toiminnot läpi uusien hostien tekniikkakoulutuksessa.
Tiedekulman studiomestarit varmistavat tekniikan toimivuuden erityisesti tapahtuman alussa ja ovat tarvittaessa tukena tapahtuman teknisessä toteutuksessa myös tapahtuman aikana. Studiomestarit kouluttavat hosteja käyttämään itsenäisesti Tiedekulman vakioitua esitystekniikkaa. Koulutus kattaa seuraavat osa-alueet:
Kevyt äänimiksaus käsittää äänen kytkemisen päälle ja pois mikserin kautta, puhujien mikrofonien oikean sijoittamisen, sekä äänenvoimakkuuden säätämisen.
Kameratyöskentelyssä suunnataan yksi kamera kohti puhujaa/puhujia. Lähetyksissä käytetään pääosin koko lavan kattavaa laajaa kuvaa.
Lähetyksen liveleikkauksessa vaihdetaan lähetyksen näkymää kamerakuvan ja PowerPoint-esityksen välillä.
Striimaus käynnistetään studiomestarien luomilla asetuksilla hallintapaneelista, josta ohjataan myös valaistusta valmiiden perusasetusten avulla.
Esitysmateriaalien hallinta kattaa materiaalien koostamisen PowerPoint- tai PDF-muotoon ja niiden ohjaamisen seinän led-näytölle sekä striimilähetykseen. Ohjauspaneeliin on konfiguroitu valmiiksi esitysmateriaalien asetukset.
Pienten tapahtumatilojen tekniikan hallinta Fönster ja Lounge -tiloissa käsittää esitysmateriaalien näyttämisen kannettavalta tietokoneelta HDMI- tai DisplayPort-liitännällä, sekä pienen äänentoistojärjestelmän ja muutaman mikrofonin kontrolloinnin. Syksyllä 2025 Tiedekulmaan avataan uusi tapahtumatila Think Nook, jossa voi järjestää mm. yksityistilaisuuksia.
Vuonna 2024 Tiedekulmassa järjestettiin 213 tapahtumaa, joista Stagella 139, Think Loungessa 48 ja Fönsterissä 26. Onnistunut tapahtuma edellyttää hyvää valmistelua ja ennakointia, sekä toimivaa vuoropuhelua ja yhteistyötä asiakkaan, esiintyjien, studiomestarien ja hostien välillä.