Aalto-universitetets avhandlingar beställs från Unigrafia. Instruktioner finns på denna sida. Instruktioner om universitetets andra publikationsserier finns på en egen sida.

Beställ böckerna så att de levereras senast på framläggandedagen (spikningsdagen, 10 vardagar före din disputationsdag).

Man ska reservera sammanlagt 11 vardagar för böckernas produktionsprocesser, vilket betyder att du ska göra beställningen senast 24 dagar före disputationen. Man arbetar på vardagar i Unigrafia och på tryckeriet.

• DAG 1: Materialet kontrolleras följande vardag efter beställningen.
• DAG 4: Ett provtryck i PDF-format levereras den fjärde vardagen.
• DAG 6: Tidsplanen håller om provtrycket godkänns under förmiddagen.
• DAG 10: Böckerna blir färdiga på PunaMusta tryckeri i Joensuu.
• DAG 11: Transport till högskolan

Böckerna levereras alltid till högskolan enligt ett avtal som ingåtts med universitetet. Böckerna levereras till den leveransadress som din högskola har godkänt och som du ser i beställningssystemet när du gör beställningen.

Korrigeringsrundor skjuter alltid upp leveranstiden eftersom man inte hinner göra korrigeringar samma dag. Efter korrigeringar görs alltid ett nytt prepress-arbete och sänds ett nytt provtryck för godkännande. Varje korrigeringsrunda förlänger tiden för färdigställande av böckerna med cirka två vardagar.

Om avhandlingens sidombrytning görs i Unigrafia, är leveranstiden sex veckor. Den exakta leveranstiden bestäms enligt bokens omfattning samt antalet diagram, grafer och tabeller. När du begär om en offert får du samtidigt ett förslag till en tidsplan.

Om tiden är för kort, kom överens om en brådskande tidsplan separat med oss på förhand. Vi debiterar 125,50 euro för påskyndning av prepress-skedet. Om även trycktiden påskyndas, är tilläggsdebiteringen för brådskande arbete 188,25 euro.

Avhandlingens pris beräknas enligt antalet sidor, kopior, färger som används i boken och valda tilläggstjänster.

Ovan på sidan finns en länk till priskalkylatorn för Aalto-universitetets avhandlingar. Blanketten anger en uppskattning av totalpriset på tryckningen. Det slutliga priset påverkas dessutom också bland annat av antalet korrigeringar som görs i provtrycksskedet.

Vi debiterar direkt din högskola för tryckningsbidraget enligt på förhand fastställda faktureringsuppgifter.

Om du vill få en kostnadsberäkning av ombrytningen av din avhandling eller layout för den, skicka en offertbegäran via länken på denna sida. Begär en offert senast åtta veckor före disputationsdagen så hinner vi tidsplanera och boka en grafiker för arbetet.

Vi behöver avhandlingsmaterialet alltid i ett utskrivbart PDF-format, om bokens layout och/eller ombrytning inte beställs separat från Unigrafia. Enligt lagen ska de elektroniska versionerna av avhandlingar vara tillgängliga. Du hittar mer information om tillgänglighet i den angränsande kolumnen under SKRIVMALL OCH TILLGÄNGLIGHETSINSTRUKTIONER.

När en bok även trycks är det viktigt att alla typsnitt är inbäddade i filen. Ladda ner instruktioner om att skapa fungerande PDF-filer med Word-programmet på finska här och på engelska här.

Allt material levereras alltid som en tryckfärdig PDF-fil. Endast material som ska ombrytas (beställs separat av en grafiker) kan sändas i Word-format.

Om din avhandling har separata publikationer (artiklar), namnge dem så att ordningen framgår av namnet. Till exempel 1_Mats_avhandling.pdf, 2_Mats_art1.pdf, 3_Mats_art2.pdf och så vidare. Ladda också ner dem i den ordning som de ska vara i boken.

Kontrollera före sändningen att filerna inte är låsta eller lösenordsskyddade, också artiklarna. Vi kan inte använda skyddade filer.

Vi skickar provtrycket i PDF-format till din e-post. Läs noggrant igenom i synnerhet omslagstexterna och kontrollera sidordningen, sidnumren och färgsidorna. Om du observerar ett fel efter att ha fått provtrycket, skicka som reply på provtrycksmeddelandet en ny PDF-fil med de sidor som ska bytas ut och skriv också en separat lista över alla korrigeringar. Du får ett nytt provtryck när korrigeringarna har gjorts och sidorna har bytts ut.

För de sidor som byts ut görs alla prepress-skeden på nytt, och till och med efter en liten korrigering görs ett nytt provtryck och en ny tryckfil. Därför tar det alltid minst en halv timme att göra korrigeringar. Till priset hör en korrigeringsrunda (0,5 h), så kom ihåg att göra alltid alla nödvändiga korrigeringar på en gång. Vi debiterar 108,56 euro/h som timavgift för korrigeringar enligt den tid som arbetet tar. Minimidebitering för en extra korrigeringsrunda är en halv timme, dvs. 54,28 euro.

Avhandlingspärmen, dvs. kustosens och opponentens festpärm, är en ringpärm som innehåller avhandlingen vars bokrygg har klippts upp. Mellan varje textsida finns en vit mellansida för anteckningar.

Avhandlingspärmen är inte ännu så vanlig vid Aalto, men på många andra universitet beställs den nästan alltid. Ofta beställer man tre pärmar: till opponenten, kustosen och disputanden. En pärm kostar 25,10 euro.

Blanketten för beställning av avhandlingen innehåller en punkt, där man anger antalet avhandlingspärmar. Avhandlingspärmen är en tilläggstjänst och man får inte universitetets tryckningsbidrag för den.

Avhandlingspärmarna tillverkas i samband med att avhandlingen trycks. Därför kan de inte beställas i efterhand.

Avhandlingspärmen, dvs. kustosens och opponentens festpärm, är en ringpärm som innehåller avhandlingen vars bokrygg har klippts upp. Mellan varje textsida finns en vit mellansida för anteckningar.

Avhandlingspärmen är inte ännu så vanlig vid Aalto, men på många andra universitet beställs den nästan alltid. Ofta beställer man tre pärmar: till opponenten, kustosen och disputanden. En pärm kostar 25,10 euro.

Blanketten för beställning av avhandlingen innehåller en punkt, där man anger antalet avhandlingspärmar. Avhandlingspärmen är en tilläggstjänst och man får inte universitetets tryckningsbidrag för den.

Avhandlingspärmarna tillverkas i samband med att avhandlingen trycks. Därför kan de inte beställas i efterhand.

Unigrafia levererar en elektronisk nätversion av avhandlingen, dvs. ett spikningsexemplar direkt till publikationsarkivet Aaltodoc 15 dygn före disputationen. Spikningsexemplaret innehåller avhandlingens alla avsnitt, också artikel- och essäbilagor.

Med doktorandens tillåtelse kan avhandlingen publiceras öppet också i Aaltodoc. Publiceringen sker först under avhandlingens spikningstid. Artikel- och essäbilagor tas alltid bort från den version som ges ut i Aaltodoc före publiceringen.

Man ska leverera en nätversion till Unigrafia 15 dygn före disputationen.

Doktoranden ska använda den enhetliga mallen för de första sidorna och sammanfattningen för avhandlingar i sin avhandling. Titelsidan är avhandlingens första sida. Bokens och disputandens namn samt tidpunkten och platsen för disputationen ska framgå av titelsidan. Titelsidans baksida ska innehålla bibliografiska identifierare såsom ISBN-nummer. ISBN-nummer kan beställas med Unigrafias beställningsblankett som finns längre upp på sidan.

Unigrafia har genomfört med universitetet en Word-skrivmall som också innehåller de första sidorna och sammanfattningssidorna. Om du har gjort avhandlingens innehållssidor till exempel enligt LaTeX-formatet kan du använda Word-formatmallen endast för de första sidorna. Ladda ner skrivmallen via länken som finns längre upp på sidan.

Bilder

Aalto-universitetet har egna bildinstruktioner som läggs till på denna instruktionswebbplats under våren 2025. Du kan ladda ner bildinstruktioner på svenska här:

Originalbilder kan lämnas in till tryckeriet antingen som digitala bilder, foton, diapositiv, negativ eller teckningar. En extra kostnad tas alltid ut för separat behandling av bilder eller bifogande till filen.

Vanligen placeras bilder och diagram redan färdigt i filen i avhandlingar. Om du gör ombrytningen själv men vill att en grafiker ska behandla dina bilder eller diagram på förhand, beställ arbetet i god tid av en av Unigrafias grafiker.

Digitala bilder kan delas upp i två grupper – kontrastbilder och streckteckningar. Till kontrastbilder hör färgbilder samt bilder med olika nyanser av grått. Kontrastbilderna kan vara antingen foton eller teckningar.

Streckbilder är till exempel logotyper och enkla teckningar som inte innehåller nyanser samt bilder som främst innehåller text.

De bästa bildformaten är TIF-, EPS- och JPEG-bilder. Upplösningen i kontrastbilder ska vara 300 dpi och i streckbilder 600 dpi. För nätversioner räcker det med en lägre upplösning (72 dpi), men Unigrafia minskar vid behov upplösningen när nätversionen tas fram.

Om du skannar bilder till din avhandling lönar det sig att spara bilderna i TIF-format. Beakta därmed eventuell ändring av storlek redan när du skannar bilder – i synnerhet om den tryckta bilden är större än originalet (till exempel frimärken). Man kan alltid minska bilder, men det går inte att förstora dem utan att kvaliteten försämras.

Om du skannar texter, till exempel en bild från ett textdokument, lönar det sig att spara den som en 1-bitars svartvit bild vars upplösning är åtminstone 600 dpi.

Att lägga till en bild i Word
Du kan utan risk lägga till bilder i Word-handlingen. Se till att du använder högklassiga inställningar för utskriftskvaliteten när du sparar en PDF-fil som du laddar ner på publikationsplattformen eller på Unigrafias beställningsblankett.

Om du beställer av oss grafisk formgivning och ombrytning (priset beräknas separat) kan du skicka bilderna och textfilerna separat. Annars ska bilderna vara på sina platser i PDF-filen.

Observera att om en bild eller ett annat element kommer ända till sidans kant ska du lägga till 3 mm skärningsutrymme på varje sida, och de element som sträcker sig ända till kanten (bilden eller till exempel bottenfärgen) ska gå 3 mm ”utanför sidan”.

Tryckpressen räknar inte antalet tecken i texten eller bilder. Du ska emellertid ge oss en förteckning över alla sidor i färg eftersom vi behandlar dem på ett annat sätt på prepress-avdelningen.

Innehållet skickas till oss som PDF-filer, men de behöver inte ha rätt storlek. Om filerna har gjorts i storlek A4 skalar vi dem i Unigrafia till den slutliga storleken B5. Om boken ska ha separata artiklar, skicka dem separat. Vi skalar var och en separat och sätter ihop dem när de är färdiga.

Marginaler
Vanligen är sidstorleken A4 när man skriver avhandlingen. Den slutliga storleken på avhandlingen är emellertid B5 som är 84 procent av en A4-sida. Avhandlingens vänstra och högra sidmarginal ska vara minst 2,5 cm i storleken A4, eftersom marginalen också smalnar när sidan minskas. Inbindningen av boken minskar ytterligare innermarginalerna. Över- och undermarginalerna kan vara 2,5 cm eller bredare. Samma regler gäller också för avhandlingar med tvåspaltiga sidor.

Man kan själv testa hur layouten fungerar genom att till exempel minska utskrifterna av manuskriptet med en vanlig kopieringsmaskin.

Sidnummer
Sidnumren sätts vanligen längst ner på sidan samt centraliseras så att man kan hitta dem snabbt. Kommandona (Insert – Page Numbers…) tar dig till sidnummermenyn. Välj (Position: – Top of page (Header) och (Alignment: – Center). Den första sidan ska inte ha något sidnummer, så ta bort valet från kommandon (Show number on first page).

Om du vill att bokens sidnummer alltid är på sidans yttre kant, beakta när du numrerar sidor att de vänstra sidorna har jämna sidnummer och de högra sidorna udda sidnummer. Man ska välja numrering på vänstra sidor för de vänstra sidorna (med jämna sidnummer). I Microsoft Word-programmet väljs sidnumrering på sidornas yttre kanter.

I boken bör man använda högst två olika typsnitt. Till exempel i rubriker samt i referens- och bildtexter kan man använda groteska, dvs. sans-serif-typsnitt (såsom Arial) och i brödtexten antikvor, dvs. serif-typsnitt (såsom Times New Roman eller Georgia). Skillnaden mellan rubriker och brödtext ska vara tydlig på grund av tillgänglighet och läsbarhet. Kom ihåg att ange en design för publikationen genom att använda skrivprogrammets (Words) formatmallar. Definiera rätt typsnitt för varje format: rubriknivåer, brödtextnivåer, bildtexter osv. Du kan också använda en färdig formatmall, ladda ner den via avsnittet SKRIVMALL OCH TILLGÄNGLIGHETSINSTRUKTIONER.

Avhandlingar görs ofta i storlek A4. Då kan du välja till exempel följande typsnitt:

• Som typsnitt för huvudrubriker (nivå 1) till exempel Arial Bold (fet stil), punktstorleken är 16.
• Din brödtext är Georgia, punktstorleken 12, radavståndet 1,5 (eller till exempel 1,2).
• Mellanrubrik (nivå 2) Arial Bold, punktstorlek 14.
• Underrubrik (nivå 3) Arial, punktstorlek 14.
• Referens- och bildtext Arial, punktstorlek 10, radavstånd 1,0.

Observera att om ombrytningen görs direkt i storlek B5, dvs. på en 176 * 250 mm stor sida, är typsnittet cirka 2 punkter mindre!

Inbäddning av typsnitt i filen
När en bok även trycks är det viktigt att alla typsnitt är inbäddade i filen. Ladda ner instruktioner om att skapa fungerande PDF-filer med Word-programmet på finska här och på engelska här.

Universitetet rekommenderar standardmaterial för avhandlingar. I omslagskartongen används den helbelagda flerskiktskartongen Invercote Creato 260 g och pappret på insidan är det träfria, obelagda helt vita baspappret Multioffset 100 g. Dessa är också standardmaterialen enligt prislistan.

För ett litet tilläggspris kan du också välja papper av högre kvalitet.

I Bright-paketet är pappret inuti det lätt belagda pappret G-print 115 g och i omslaget används den helbelagda kartongen Galerie art silk 300 g/m2. Dessa har en lite mjukare nyans och har en klart högre kvalitet än baspapperalternativet.

I Natural-paketet används papperskvaliteten Olin Design Regular Soft White både för omslaget (300 g/m2) och inuti (120 g/m2). Pappret har en lite gräddvit nyans, det är obelagt och träfritt.

Material av högre kvalitet kan höja priset med cirka 5–10 procent. Tryckningsbidragets andel beräknas alltid enligt en bok som genomförs med standardmaterial, även om boken skulle tryckas med andra material.

Om du vill kan du beställa sidombrytning eller layout för din avhandling av en av Unigrafias grafiska designer. I sidombrytning använder vi vanligen en färdig mall som är avsedd särskilt för avhandlingar vid Aalto, men om du vill kan vi också designa en unik layout för din bok.

Omslaget ska följa seriens layout, men vi kan hjälpa dig att skapa en omslagsbild, behandla en färdig bild eller söka ett färdigt foto för ditt omslag i bildbanken.

Om du behöver hjälp endast för design av enskilda tabeller eller diagram, begär en offert eller be om råd. Skicka offertbegäran genom att fylla i blanketten eller skicka en kontaktbegäran med kontaktblanketten i vänsterkanten på sidan.

Observera att universitetets tryckningsbidrag inte kan användas till design- eller ombrytningstjänster, utan beställaren betalar själv kostnaderna.

Unigrafia har skrivit instruktioner om att skapa en tillgänglig fil med Word i en formatmall som du kan använda som skrivmall för din avhandling. Den layout som har fastställts för skrivmallen lämpar sig som sådan för de flesta avhandlingarna, och när du använder den kan du skapa direkt en tryckfärdig PDF-fil av din avhandling.

De skrivmallar som har skräddarsytts för Aalto-universitetets avhandlingar kan laddas ner via länkar som finns längre upp på sidan.

Observera att om du överför texten till mallen från en annan fil, kopiera inte den formatering som du har använt, utan överför endast texten så att du endast bevarar den (bevara inte källans textformatering). Om du bevarar källans formatering kan detta påverka formatmallen.

Du får mer information om tillgänglighet till exempel på Tillgänglighetsbiblioteket Celias instruktionssida.