Tilaa kirjat siten, että ne ovat toimitettuna viimeistään esillepanopäivänä (riiputuspäivä on 7 päivää ennen väitöspäivääsi).

Kirjojen tuotantoprosessille on varattava yhteensä 11 arkipäivää eli tee tilaus viimeistään 24 päivää ennen väitöstä. Jos väliin osuu arkipyhiä, kasvattavat ne toimitusaikaa.

Unigrafiassa ja painossa työskennellään arkipäivisin.

• PÄIVÄ 1: Aineisto tarkistetaan tilausta seuraavana arkipäivänä.
• PÄIVÄ 4: PDF-vedos toimitetaan neljäntenä arkipäivänä.
• PÄIVÄ 6: Jos vedos hyväksytään aamupäivän aikana, pysytään aikataulussa.
• PÄIVÄ 10: Kirjat valmistuvat PunaMustan painossa Joensuussa.
• PÄIVÄ 11: Kuljetus korkeakouluun

Kirjat toimitetaan yliopiston kanssa tehdyn sopimuksen mukaisesti aina korkeakouluun. Kirjat toimitetaan korkeakoulusi hyväksymään toimitusosoitteeseen, jonka näet tilausjärjestelmässä tilausta tehdessäsi.

Korjauskierrokset siirtävät aina toimitusaikaa, sillä korjauksia ei ehditä tehdä saman päivän aikana. Korjauksen jälkeen tehdään uusi prepress-työ ja lähetetään uusi vedos hyväksyttäväksi. Jokainen korjauskierros pidentää kirjojen valmistumisaikaa noin kaksi arkipäivää.

Jos väitöskirjan sivutaitto tehdään Unigrafiassa, on toimitusaika 6 viikkoa. Tarkka toimitusaika määrittyy kirjan laajuuden sekä kuvioiden, graafien ja taulukoiden määrän mukaan. Pyytämällä tarjouksen saat samalla ehdotuksen aikataulusta.

Mikäli aikataulu ei riitä, sovi kiireaikataulusta kanssamme erikseen etukäteen. Veloitamme prepress-vaiheen nopeutuksesta 125,50 €. Jos myös painatusaikaa nopeutetaan, on kiiretyön lisäveloitus 188,25 €.

Väitöskirjan hinta lasketaan sivumäärän, kopioiden, kirjassa käytettyjen värien ja valittujen lisäpalvelujen mukaan.

Ylempänä tällä sivulla on linkki hintalaskuriin Aalto-yliopiston väitöskirjoille. Lomake ilmoittaa arvion painatuksen kokonaishinnalle. Lopulliseen hintaan vaikuttaa lisäksi mm vedosvaiheessa tehtävien korjausten määrä.

Veloitamme painatustuen suoraan korkeakoulultasi, ennakkoon määriteltyjen laskutustietojen perusteella. Painatustuki on maksimissaan 285,20 €. Tuki kattaa keskimääräisen väitöskirjan painatuksen, eli jos kirjassa on  esimerkiksi noin 200 sivua joista 70 värillistä, painos 22 kirjaa, sisältäen yksi puolen tunnin korjauskierros. Tuen ylittävät kustannukset sekä lisäpalvelut väittelijä maksaa itse.

Jos haluat kustannusarvion väitöskirjasi taitolle tai suunnittelulle, lähetä tarjouspyyntö tällä sivulla olevan linkin kautta. Pyydä tarjous viimeistään 8 viikkoa ennen väitöspäivää, niin ehdimme aikatauluttaa ja varata graafikon työlle.

Tarvitsemme väitöskirjan aineiston aina tulostusvalmiissa PDF-muodossa, ellei kirjan suunnittelua ja/tai taittoa tilata erikseen Unigrafiasta. Väitöskirjojen sähköisten versioiden tulisi olla lain mukaan saavutettavia. Löydät tarkempaa tietoa saavutettavuudesta viereisestä sarakkeesta kohdasta SAAVUTETTAVUUSOHJE JA KIRJOITUSPOHJA.

Silloin kun kirja myös painetaan, on tärkeää että kaikki käyttämäsi fontit on upotettu mukaan tiedostoon. Lataa ohje toimivan PDF:n tekemisestä Word-ohjelmalla suomeksi täältä ja englanniksi täältä.

Kaikki aineisto toimitetaan aina painovalmiina PDF-tiedostona. Ainoastaan taitettavat (tilataan graafikolta erikseen) aineistot voi lähettää Word-muodossa.

Jos väitöskirjassasi on erillisjulkaisuja (artikkelit), nimeä ne siten, että järjestys selviää nimestä. Esimerkiksi 1_Matin_väitöskirja.pdf, 2_Matin_art1.pdf, 3_Matin_art2.pdf ja niin edelleen. Lataa ne myös siinä järjestyksessä, kuin ne laitetaan kirjaan.

Tarkista ennen lähetystä, että tiedostot eivät ole lukittuja tai salasanasuojattuja, myös artikkelit. Suojattuja tiedostoja emme pysty käyttämään.

Halutessasi lisäämme artikkeleiden eteen välilehdet. Niiden reunassa on mustat palkit, joissa lukee artikkeleiden järjestysnumero roomalaisin kirjaimin. Välilehdet luovat visuaalisesti tyylikkään ja jäsennellyn vaikutelman ja auttavat lukijaa navigoimaan. Mustat palkit painetaan leveämpinä kuin lopullinen sivu, joten niissä on oltava leikkausvarat. Sen vuoksi lisäämme leikkausvarat myös itse tehtyihin palkkeihin, ellei tiedostossa ole sellaisia valmiiksi.

Lähetämme vedoksen PDF-muodossa sähköpostiisi. Lue tarkasti varsinkin kaikki kansitekstit ja tarkista sivujen järjestys, sivunumerot sekä värisivut. Jos huomaat virheen saatuasi vedoksen, lähetä replynä vedosviestiin uusi PDF vaihdettavista sivuista sekä kirjoita myös erillinen lista kaikista korjauksista. Saat uuden vedoksen, kun korjaukset on tehty ja sivut on vaihdettu.

Vaihdettaviin sivuihin tehdään kaikki prepress-vaiheet uudestaan ja pienenkin korjauksen jälkeen kirjasta tehdään uusi vedos ja painotiedosto. Korjauskierroksiin kuluu siksi aina vähintään puoli tuntia. Hintaan kuuluu yksi korjauskierros (0,5h), joten teethän kaikki tarvittavat korjaukset kerrallaan. Veloitamme korjauksista työhön kuluneen ajan perusteella tuntiveloituksena 108,56 €/h. Minimiveloitus ylimääräisestä korjauskierroksesta on puoli tuntia eli 54,28 €.

Väitöskansio eli kustoksen ja vastaväittäjän juhlakansio on rengaskansio, joka sisältää selästä auki leikatun väitöskirjan. Jokaisen tekstilehden välissä on valkoinen välilehti merkintöjä ja muistiinpanoja varten.

Väitöskansio ei vielä ole Aallossa kovin yleinen, mutta monessa muussa yliopistossa se tilataan lähes aina. Usein tilataan kolme kansiota: vastaväittäjälle, kustokselle sekä väittelijälle. Yhden kansion hinta on 25,10 €.

Väitöskirjan tilauslomakkeessa on kohta, johon merkitään väitöskansioiden määrä. Väitöskansio on lisäpalvelu, johon ei saa yliopiston painatustukea.

Väitöskansiot valmistetaan väitöskirjan painatuksen yhteydessä. Tämän vuoksi niitä ei voi tilata jälkikäteen.

Painetut kirjat toimitetaan noin kuuden päivän kuluttua vedoksen hyväksymisestä.

Lähetämme painoksesta kuusi kirjaa Kansalliskirjastoon ja loput toimitetaan laitokselle. Yliopisto maksaa toimituksen laitokselle. Kirjapaino lähettää viestin työn valmistumisesta.

Kuljetusten tarkkaa aikaa ei valitettavasti voi varata erikseen eikä kuljettaja soita etukäteen. Varmista, että toimitusosoitteessa on koko päivän vastaanottaja paikalla, esimerkiksi kesäaikoina.

Unigrafia toimittaa sähköisen riiputuskappaleen ja Kansalliskirjaston kappaleet suoraan perille. Sinun tulee itse huolehtia muiden kappaleiden jakelusta. Kansalliskirjastoon toimitettavat kirjat (kuusi) sisältyvät painosmäärään.

Unigrafia toimittaa väitöskirjan sähköisen verkkoversion, eli riiputuskappaleen suoraan Aaltodoc-julkaisuarkistoon. Riiputuskappale sisältää väitöskirjan kaikki osat, myös artikkeli- ja esseeliitteet.

Tohtoriopiskelijan luvalla väitöskirja voidaan julkaista myös avoimesti Aaltodocissa. Julkaisu tapahtuu vasta väitöskirjan riiputusaikana. Aaltodocissa julkaistavasta versiosta poistetaan aina artikkeli- ja esseeliitteet ennen julkaisua.

Unigrafian tulee toimittaa verkkoversio 11 vuorokautta ennen väitöstä. 

Tohtoriopiskelijan tulee käyttää väitöskirjassaan väitöskirjojen yhtenäistä alkusivu- ja tiivistelmäpohjaa. Väitöskirjan ensimmäinen sivu on nimiösivu. Nimiösivulta pitää käydä ilmi kirjan ja väittelijän nimi sekä väitöstilaisuuden ajankohta ja -paikka. Sivun kääntöpuolelta tulee löytyä bibliografiset tunnisteet kuten ISBN-numerot. ISBN-numerot voit tilata Unigrafian tilauslomakkeella, joka löytyy ylempää tältä sivustolta.

Unigrafia on toteuttanut yliopiston kanssa Word-kirjoituspohjan, joka sisältää myös alkusivut ja tiivistelmäsivut. Jos olet tehnyt väitöskirjasi sisältösivut esimerkiksi LaTeX-pohjalla, on käytettävissäsi Word-kirjoituspohja myös pelkkiä alkusivuja varten. Lataa kirjoituspohja linkistä, joka löytyy ylempää tältä sivustolta.

Kuvat
Aalto-yliopistolla on oma kuvaohjeisto, jonka voit ladata tästä.

Kirjat painetaan nelivärisinä (CMYK-muodossa). Jos kuvat ovat RGB-muodossa, ne näyttävät näytöllä kirkkaammilta kuin valmiissa painotuotteessa. Myös kontrastit yleensä pienentyvät painoprosessissa, joten tarkista että kuvan sävyt eivät ole kummassakaan ääripäässä (tummia tai vaaleita sävyjä) ja keskisävyjen kontrasti on riittävän suuri. 

Kannen kuvan voit käsitellä valmiiksi CMYK-muotoon. Silloin se on painetussa kirjassa usein kirkkaampi, mutta sähköisessä versiossa kuva ei ole enää yhtä kirkas. 

Yleensä väitöskirjassa kuvat ja kaaviot on sijoitettuna valmiina tiedostoon. Jos teet taiton itse, mutta haluat graafikon muokkaavan kuvia tai kaavioitasi etukäteen, tilaa työ hyvissä ajoin Unigrafian graafikolta.

Digitaaliset kuvat voidaan erotella kahteen ryhmään – sävykuviin ja viivapiirroksiin. Sävykuviin kuuluvat värikuvat sekä harmaan eri sävyjä sisältävät kuvat. Sävykuvat voivat olla joko valokuvia tai piirroksia.

Viivakuvia ovat esim. logot ja yksinkertaiset piirrokset, jotka eivät sisällä sävyjä sekä kuvat, joissa on pääosin tekstiä.

Parhaita kuvamuotoja ovat TIF-, EPS ja JPEG-kuvat. Resoluution on sävykuvissa oltava 300 dpi ja viivakuvissa 600 dpi. Verkkoversioihin riittää alhaisempi resoluutio (72 dpi).

Jos skannaat kuvia väitöskirjaasi, kannattaa kuvat tallentaa TIF-muodossa. Ota siis mahdollinen koon muunto huomioon jo kuvia skannatessasi – varsinkin, jos painettu kuva on suurempi kuin originaali (esim. postimerkit). Kuvia voidaan aina pienentää, mutta niiden suurentaminen ei laadun huonontumatta onnistu.

Mikäli skannaat tekstiä, esimerkiksi kuvan jostakin tekstidokumentista, se kannattaa tallentaa 1-bittiseksi mustavalkokuvaksi, jonka resoluutio on vähintään 600 dpi.

Jos julkaisu sisältää paljon kuvia, suosittelemme valitsemaan paperimateriaaliksi Bright-paketin. Silloin sisuspaperi on kevyesti päällystettyä, ja kuvat toistuvat tarkempina ja laadukkaampina kuin muissa vaihtoehdoissa.

Kuvan lisääminen Wordissä
Voit turvallisesti lisätä kuvia Word-asiakirjaan. Varmista, että käytät korkealaatuisia tulostuslaatuasetuksia tallentaessasi PDF-tiedostoa, jonka lataat julkaisualustalle tai Unigrafian tilauslomakkeelle.

Jos tilaat meiltä graafisen suunnittelun ja taiton (hinta lasketaan erikseen), voit lähettää kuvat ja tekstitiedostot erikseen. Muuten kuvien tulee olla paikoillaan PDF-tiedostossa.

Huomaa, että jos jokin kuva tai muu elementti tulee sivun reunaan asti, sinun tulee lisätä kullekin sivulle 3 mm leikkausvaraa ja reunaan ulottuvien elementtien (kuvan tai vaikkapa pohjavärin) tulee mennä ”sivun ulkopuolelle” 3 mm.

Painokone ei laske tekstin merkkejä tai kuvien määrää. Sinun on kuitenkin annettava meille luettelo kaikista värillisistä sivuista, sillä me käsittelemme ne eri tavalla prepress-osastolla.

Sisus lähetetään meille PDF-tiedostona, mutta niiden ei tarvitse olla oikean kokoisia. Mikäli ne on tehty A4-koossa, skaalaamme ne Unigrafiassa lopulliseen B5-kokoon. Mikäli kirjaan tulee erillisiä artikkeleita, lähetä ne erikseen. Skaalaamme jokaisen erikseen ja liitämme ne yhteen valmiina.

Marginaalit
Tyypillisesti sivun koko on kirjoittaessa A4. Lopullisen väitöskirjan koko on kuitenkin B5, joka on 84 % A4-sivusta. Väitöskirjan sivun vasemman ja oikean marginaalin tulee olla A4-koossa vähintään 2,5 cm, sillä sivua pienennettäessä myös marginaali kapenee. Kirjan sidonta pienentää sisämarginaaleja entisestään. Ylä- ja alamarginaalit voivat olla 2,5 cm tai leveämmätkin. 

Ulkoasun toimivuutta voi kokeilla itse esimerkiksi pienentämällä käsikirjoituksen tulosteita tavallisella kopiokoneella.

Sivunumerot
Sivunumerot laitetaan yleensä sivun alaosaan sekä keskitetään, josta ne ovat nopeasti löydettävissä. Komennot (Insert – Page Numbers…) vievät sinut sivunumerovalikkoon. Valitse (Position: – Top of page (Header) ja (Alignment: – Center). Ensimmäiselle sivulle ei tule sivunumeroa, joten ota pois valinta komennosta (Show number on first page).

Mikäli haluat, että kirjan sivunumero on aina kunkin sivun ulkoreunassa ota huomioon sivuja numeroidessasi, että vasemmanpuoleisille sivuille tulee parillinen ja oikeanpuoleisille pariton sivunumerointi. Vasemmanpuoleisten sivujen (joissa on parillinen numero) numeroinniksi on valittava vasemmanpuolinen numerointi. Microsoft Word -ohjelmassa valitaan sivujen ulkoreunassa oleva sivunumerointi.

Kirjassa tulisi rajoittua enintään kahden erilaisen kirjasinlajin käyttöön. Esimerkiksi otsikoissa sekä viite- ja kuvateksteissä voidaan käyttää groteskityyppistä eli päätteetöntä kirjasinta (kuten Arial) ja leipätekstissä antiikvatyyppistä eli päätteellistä (kuten Times new Roman tai Georgia). Ero otsikoiden ja leipätekstin välillä on oltava selkeä saavutettavuuden ja luettavuuden takia. Muista merkitä julkaisulle rakenne käyttämällä kirjoitusohjelman (Wordin) tyylimalleja. Määritä oikeat fontit valmiiksi kullekin tyylille: otsikkotasot, leipätekstitasot, kuvatekstit yms. Voit myös käyttää valmista tyylipohjaa, lataa se tältä sivulta ylempää.

Väitöskirja kirjoitetaan useimmiten A4-kokoon. Silloin voit valita fontteihin esimerkiksi seuraavat.

• Pääotsikkokirjasimeksi (1-taso) esim Arial Bold (lihavoitu leikkaus), pistekoko on 20.
• Leipätekstiksi on Georgia, pistekoko 12, riviväli 15 tai esimerkiksi suhteellinen riviväli (multiple) valitse 1,2.
• Väliotsikoksi (2-taso) Arial Bold, pistekoko 16.
• Alaotsikoksi (3-taso) Arial Bold, pistekoko 14.
• Viite- ja kuvatekstiksi Arial, pistekoko 10, riviväli 10 (tai single).

Huomaa, että jos taitto tehdään suoraan B5-kokoon eli 176 * 250 mm kokoiselle sivulle, fontti on noin 2 pistettä pienempi!

Fonttien upottaminen tiedostoon
Silloin kun kirja myös painetaan, on tärkeää että kaikki käyttämäsi fontit on upotettu mukaan tiedostoon. Lataa ohje toimivan PDF:n tekemisestä Word-ohjelmalla suomeksi täältä ja englanniksi täältä.

Yliopisto suosittaa väitöskirjoihin standardimateriaaleja. Kansikartonkina on täyspäällystetty kotimainen monikerroskartonki Ensocoat 2S 270 g. Sisuspaperi on hiokkeeton, päällystämätön täysin valkoinen peruspaperi Multioffset 100 g. Ne ovat myös hinnaston mukaiset vakiomateriaalit.

Pieneen lisähintaan voit myös valita laadukkaammat paperit.

Bright –paketissa sisuksen paperi on kevyesti päällystetty G-print 115 g ja kansi täyspäällystetty Galerie art silk 300 g/m2 -kartonki. Ne ovat hivenen pehmeämmän sävyisiä ja selkeästi laadukkaampia kuin peruspaperivaihtoehto. Päällystetyllä paperilaadulla kuvien laatu on selkeästi parempi kuin muilla vaihtoehdoilla, joten valitse Bright-paketti jos sinulla on paljon tarkkuutta vaativia kuvia.

Natural –paketissa käytetään Olin Design Regular Soft White- paperilaatua sekä kansissa (300 g/m2) ja sisuksessa (120 g/m2) . Paperi on hieman kerman sävyinen, päällystämätön ja hiokkeeton.

Laadukkaammat materiaalit voivat nostaa hintaan noin 5-10%. Painatustuen osuus lasketaan aina standardimateriaalein toteutetun kirjan mukaan, vaikka kirja painettaisiin eri materiaalille.

Jos haluat, voit tilata väitöskirjasi sivuntaiton tai ulkoasun graafiselta suunnittelijalta Unigrafialta. Käytämme sivuntaitossa valmiiksi suunniteltua mallipohjaa, joka on tarkoitettu erityisesti Aallon väitöskirjoille.

Kannen tulee noudattaa sarjan ulkoasua, mutta voimme auttaa luomaan kansikuvan, muokata valmista kuvaasi tai etsiä valmiin valokuvan kanteesi kuvapankista.

Mikäli tarvitset apua vain yksittäisten taulukoiden tai kuvioiden muotoiluun, kysy meiltä tarjous tai neuvoja. Lähetä tarjouspyyntö täyttämällä lomake tai lähettämällä yhteydenottopyyntö meille sähköpostia.

Huomaa, että yliopiston painatustukea ei voi käyttää suunnittelu- ja taittopalveluihin, vaan tilaaja maksaa niiden kustannukset itse.

Unigrafia on kirjoittanut ohjeet saavutettavan tiedoston tekemisestä Wordillä tyylipohjaan, jota voit käyttää väitöskirjasi kirjoituspohjana. Kirjoituspohjaan määritelty ulkoasu on sellaisenaan sopiva useimpiin väitöskirjoihin, ja sitä käyttäen voit tehdä suoraan painovalmiin PDF-tiedoston väitöskirjastasi.

Aalto-yliopiston väitöskirjoille räätälöidyt kirjoituspohjat ovat ladattavissa ylempänä sivulla näkyvistä linkeistä.

Huomaa, että jos tuot tekstin pohjaan toisesta tiedostosta, älä kopioi mukaan käyttämiäsi tyylejä, vaan tuo teksti säilyttäen pelkkä teksti (älä säilytä lähteen muotoilua). Jos säilytät lähteen muotoilun, voi se sekoittaa tyylipohjan.

Saavutettavuudesta saat lisätietoja esimerkiksi Saavutettavuuskirjasto Celian ohjesivustolta.

Alla muutamia täsmäohjeita Wordin käyttöön:
Ylimääräisen välistyksen poistaminen
Otsikkotason lisääminen sisällysluetteloon
Sivunumeroiden muuttaminen